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合同管理暫行規定

第一條 為加強本行合同管理，保障企業合法權益，防范合同糾紛，有效降低經營風險，促進企業依法經營，根據國家有關法律、行政法規，結合本行實際情況，特制訂本規定。

第二條 訂立合同，應遵守國家的法律、行政法規，嚴格履行本規定的程序,合同條款應該明確、完備；合同形式符合法定要求。

第三條 本規定所稱合同是指本行與其他法律關系主體（法人、組織、自然人）之間為實現一定經濟目的、明確相互權利義務關系的協議。

第四條 訂立合同均應采用書面形式。合同由企業法定代表人簽訂，也可由企業法定代表人委托有關人員代理簽訂。簽訂合同，應由簽字人簽字并加蓋企業公章或合同專用章。代理企業法定代表人簽訂合同的，應在授權的范圍內簽訂合同，凡超越授權所簽訂的合同無效。

第五條 企業內設機構不得以本部門名義或以企業名義擅自對外簽訂合同。

第六條 合同管理實行綜合管理部門和承辦部門相結合的管理原則。本行辦公室是合同綜合管理部門，企業內部的合同承辦部門是合同的具體管理部門。

第七條 合同綜合管理部門負責草擬企業的合同管理制度；對合同的合法性、有效性進行審查，向企業法定代表人提出審查意見：監督檢查合同的履行情況，對其中主要問題進行分析，提出處理意見；參與處理對外合同糾紛。

第八條 合同承辦部門在訂立合同前，必須對合同對方的主體資格、資信情況、履約能力以及合同標的物產權狀況進行調查；負責起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；負責合同的履行，解決履行中出現的問題，及時向合同綜合管理部門報送合同有關資料，反映合同履行中的重要問題。

第九條 合同承辦人在訂立合同時，必須嚴格按規定程序辦事，堅持原則、奉公守法，努力維護企業權益。對資信不明或資信狀況不好，又無可靠單位擔保的，不得與之簽約。

第十條 合同承辦部門草擬的合同文本，在簽訂前必須送交合同綜合管理部門進行審查。有合同示范文本的一律按示范文本的格式簽定合同。

第十一條 對外簽訂合同的常備條款和注意事項：

(1)當事人名稱、住所（應以法人營業執照或身份證件為準）；

(2)標的（應注意審查產權的完整性）；

(3)數量（應寫明數量，并注意防范計量單位陷阱），質量（應有明確的質量標準）；

(4)價款或者報酬（一般注明人民幣，涉外合同防范幣種陷阱）；

(5)履行期限、履約地點和履行方式（應盡量便利于我方）；

(6)違約責任（約定違約金標準，或按《合同法》規定辦理）；

(7)解決爭議方式。

《委托拍賣合同》應當載明《拍賣法》第四十四條規定應當載明的事項。

第十二條 合同綜合管理部門對合同的主體內容、形式的合法性、有效性進行審查，包括對合同對方的主體資格和締約能力的審查。

重大合同和涉外合同文本，應由財務等部門進行必要的專業審查后，送合同綜合管理部門審核。

第十三條 本行所屬各部門對外簽訂合同，應當報經企業法定代表人同意，取得代理資格后方可進行。

第十四條 合同承辦部門草擬的合同文本，經合同綜合管理部門審核、企業法定代表人或其委托代理人簽字、加蓋企業公章或企業合同專用章后，合同視為訂立。

第十五條 合同訂立后，合同承辦部門應認真履行。在履行中如出現不能履行或不能完全履行的情況，應及時采取措施化解風險，減少損失；需要變更或解除合同的，應按法律規定程序進行。

第十六條 發生合同糾紛時，合同承辦部門應主動會同合同綜合管理部門研究解決糾紛的辦法。

第十七條 財務部、辦公室按各自的職責監督、檢查合同的履行情況，并負責查處違規違紀行為。

第十八條 公司對合同管理中成績顯著，為企業避免或挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚和獎勵。違反國家法律、行政法規及本規定要求和程序，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、讀職或以權謀私，造成企業經濟或信譽損失的，視情節輕重，追究責任人的行政、經濟責任。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

第一十九條 法律、行政法規明確規定必須公證或企業認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。

第二十條 企業公章和企業合同專用章由合同綜合管理部門統一管理，部門負責人應指定專人管理，并對使用情況逐次進行登記。如違反本規定使用企業公章和企業合同專用章造成損失，由部門負責人和印章管理人共同承擔責任。

第二十一條 本規定由本行辦公室負責解釋。

第二十二條 本規定自發文之日起施行。     

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